Absageschreiben

Absage einer Bewerbung: Wie man ein Absageschreiben verfasst

Employer Branding sollte für jedes Unternehmen ein wichtiger Teil der Unternehmensstrategie sein. Wer über eine positive Arbeitgebermarke verfügt hat bessere Chancen große Fische aus dem Bewerber/innen Pool zu fischen. Die vielversprechendsten Kandidaten/innen können dann zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden. Doch was geschieht mit dem Bewerber/innen die nicht zum Interview gebeten werden? Diese sollten immer eine Absage erhalten. Worauf kommt es dabei an und warum ist ein Absageschreiben für das Unternehmen wichtig? Das erfahren Sie hier.

Wann kommt ein Absageschreiben zum Einsatz?

Ein Bewerbungsverfahren hat oft mehrere Phasen. Nach jeder Phase gibt es Bewerber/innen die ausscheiden. Diese müssen, wenn es richtig gemacht wird, eine zeitnahe, respektvolle und wertschätzende Absage der Bewerbung erhalten. Dies gilt auch bei initiativ Bewerbungen, die abgelehnt werden.

 

Absage Bewerbung

Auch das richtige Absageschreiben will gelernt sein.

Größter Fehler bei der Absage von Bewerbungen

Die Absage von Bewerbungen ist kein leidiges, zeitraubendes Übel, sondern zählt zu Ihrer Imagekampagne. Eine Antwort ist aber grundsätzlich schon aus reiner Höflichkeit ein Muss. Ebenso wie die Absage selbst ist der Zeitpunkt. So geben Sie dem Kandidaten die Chance, sich für eine andere Stelle zu bewerben – er hat womöglich nicht so viel Auswahl wie Sie. Verzichten Sie also auf ein Absagescheiben, verschenken Sie die Möglichkeit Ihr Unternehmensimage zu stärken und den Unternehmenseigenen Talentepool zu füllen.

0815 Absagen von Bewerbungen sind ein No-Go 

Stellen Sie sich vor, Sie haben beim finalen Bewerbungsgespräch mehrere qualifizierte Persönlichkeiten. Sie können leider nur eine Stelle besetzten und müssen deshalb eine Wahl treffen. Machen Sie nicht den leider gängigen Fehler und senden an die ausscheidenden Bewerber/innen ein 0815 Absageschreiben. Denn es ist wahr: Man begegnet sich oft zwei Mal im Leben. Es spricht sich sehr schnell herum, wenn sich Bewerber/innen ignoriert oder nicht wertgeschätzt fühlen. So verlieren Sie vielversprechende Talente, die vielleicht für eine spätere Stelle die perfekte Wahl wären und schwächen noch dazu Ihr Employer Branding.

Warum die Absage nach einem Bewerbungsgespräch wichtig ist

Die Absage einer Bewerbung ist Teil des Employer branding.

So lesen sich billige Absagen von Bewerbungen

Klar, Bewerbungsprozesse werden heutzutage weitestgehend automatisiert und vereinfacht. Nachvollziehbar, dass es schwierig ist bei 300 Bewerbungen individuell zu antworten. Doch betrachten Sie es von der anderen Seite. Sie stellen nur eine Person ein, doch 299 könnten durch eine kreative, gut überlegte Idee zu Ihrem Absageschreiben positive Werbung für Sie machen.

 

Ganz nach dem Motto:“ Ich habe den Job zwar nicht bekommen aber, du musst dir vorstellen die haben … (gut überlegte Absageidee) Da musste ich trotz Absage lächeln.“  

 

Schreibt man hingehen Sätze wie:

  • „Nach eingehender Prüfung haben wir leider …“
  • „Passt nicht“ Status Bewerbungssystem
  • „Qualifikationen entsprechen nicht unseren Vorstellungen.“
  • „Bitte nehmen Sie unsere Absage nicht persönlich.“
  • „Danke für Ihre Bewerbung. Wenn Sie nicht von uns hören, passt es nicht.“

Kommen zu Floskeln auch noch Schlampereien wie, der falsche Bewerbername oder keine Erreichbarkeit für Rückfragen, kann man sich auf ein sinkendes Bewerberniveau einstellen. In Zeiten des demografischen Wandels und des Fachkräftemangels muss man wohl einsehen, dass diese HR-Strategie kaum den gewünschten Erfolg bringen wird.

Gesetzlicher Hintergrund zur Absage einer Bewerbung

 Das Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) in Österreich sieht vor, dass niemand aufgrund

  • des Geschlechts,
  • der ethnischen Zugehörigkeit,
  • der Religion,
  • der Weltanschauung,
  • des Alters oder
  • der sexuellen Orientierung

benachteiligt werden darf. Das gilt beim Jobinserat, beim Bewerbungsverfahren, ebenso wie bei der Absage einer Bewerbung. Der Unternehmer muss die Absage nicht begründen. Da bei einer diskriminierenden Absage Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden können, sollte man hier sachliche und fachliche Absageargumente vorbringen.

Das wichtigste kurz zusammengefasst

  1. Absagen der Bewerbung sind Teil ihres Employer Branding
  2. Durch zeitnahe Absagen sparen Sie sich Zeit da Sie auf weniger Rückfragen antworten müssen.
  3. Mit der richtigen Absage füllen Sie den Unternehmenseigenen Talentepool.
  4. Seien Sie respektvoll, dankbar und wertschätzend.
  5. Individuelle Absage der Bewerbung. (zumindest der richtige Name sollte vorhanden sein)
  6. Kontakt halten, durch erlaubte Datenspeicherung des/der Bewerbers/in
  7. Diskriminierung vermeiden – fachlich und sachlich begründet absagen
Bewerbungsabsage

Mit einer gut überlegten Absageidee, können Sie trotzdem Talente für Ihren Bewerberpool gewinnen.

Drei Beispiele wie man eine Absage richtig formulieren könnte.

Beispiel 1 – Absage einer Bewerbung

 

Sehr geehrter Herr Fischer,

herzlichen Dank für Ihre interessanten Bewerbungsunterlagen, Ihre Geduld und das entgegengebrachte Interesse für die Stelle als Vertriebsleiter. Ihre Bewerbung hat uns während des Auswahlverfahrens lange begleitet.

Am Ende haben wir uns aber leider für einen anderen Kandidaten entschieden. Allerdings würden wir Sie gerne, wegen Ihrer bemerkenswerten Fachkenntnisse und Ihr Engagement in unsere Datenbank aufnehmen. Ihre Erlaubnis vorausgesetzt. Sollte in unserem Unternehmen eine Stelle frei werden auf die Ihr Profil passt, kontaktieren wir Sie.

Wenn dies nicht in Ihrem Interesse sein sollte, bitten wir Sie uns Bescheid zu geben.

Haben Sie Fragen können Sie mich per Email unter max.hr.@personal.at erreichen.

Alles Gute und viel Erfolg

Mit freundlichen Grüßen

Max Hr. Personal

 

Beispiel 2 – Absage einer Initiativbewerbung

 

Sehr geehrte Frau Müller,

wir bedanken uns herzlich für Ihre eindrucksvolle Initiativbewerbung und Ihr offenkundiges Interesse an unserem Betrieb. In der momentanen (Corona bedingten) Situation können wir Ihnen leider keine passende Position bieten. Wir hoffen, dass sich die Lage langsam wieder entspannt und wir möchten eine zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen auf keinen Fall ausschließen.

Ihre Qualifikationen und Begeisterung veranlassten uns zu der Frage, ob wir Sie in unsere Datenbank aufnehmen dürfen. Sollte wir eine passende Stelle planen, kontaktieren wir Sie.  Wenn dies nicht in Ihrem Interesse ist, informieren Sie uns bitte darüber.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 001234567890 zur Verfügung.

Alles Gute und viel Erfolg weiterhin.

Mit freundlichen Grüßen

Max Hr. Personal

 

Beispiel 3 – Absage nach einem Interview

 

Sehr geehrter Herr Franz,

zuerst möchte ich mich noch einmal für Ihr Interesse und Geduld während des Bewerbungsverfahrens bedanken ebenso wie für das Bewerbungsgespräch vom TT.MM.JJJJ für die Position als Vertriebsleiter.

Nun ist das Bewerbungsverfahren zu Ende und unsere Wahl ist leider auf einen anderen Kandidaten gefallen, dessen Profil nur um eine geringe Punkteanzahl besser gepasst hat als das Ihre.

Trotz dieser Absage waren Ihre Bewerbungsunterlagen und das Bewerbungsgespräch beeindruckend. Deshalb würden wir uns darüber freuen, wenn wir Ihre Daten in Evidenz speichern dürften. Wir würden Sie dann darüber informieren, sollte eine für Sie interessante Position frei oder geschaffen werden.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, bitten wir um eine kurze Email an max.hr@personal.at. Auch bei Fragen stehe ich Ihnen zur Verfügung. (0123456789)

 

Wir wünschen Ihnen weiterhin alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen

Max Hr. Personal

 

 

 

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