Das Video Bewerbungsgespräch: Vorbereitung, Tipps und Checkliste

Mit deiner Bewerbung konntest du ein Unternehmen von dir überzeugen und du wurdest zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Nur soll dieses nicht persönlich stattfinden, sondern per Video. Das ist gar nicht unüblich: Der technische Fortschritt ermöglicht Firmen, neue Wege im Recruiting zu gehen. Denn egal, ob sich das Unternehmen im Ausland befindet oder aufgrund der momentanen Situation kein persönliches Gespräch möglich ist – ein Video Bewerbungsgespräch kann fast immer umgesetzt werden.

Wie du dich am besten auf das Vorstellungsgespräch per Video vorbereitest und was du unbedingt beachten solltest, erfährst du in diesem Beitrag.

• Vorbereitung ist alles: Das solltest du schon vor dem Video Bewerbungsgespräch klären
• Das sind die technischen Voraussetzungen für ein Video-Interview
• Die Atmosphäre: Entscheide dich weise für Ort und Licht
• Mimik, Gestik, Aussehen: Das ist bei dem Video Bewerbungsgespräch wichtig
• Download: Checkliste für dein Video Bewerbungsgespräch

Du bist dir unsicher bei der Gestaltung deines Lebenslaufs? Hier findest du die besten Tipps:

Vorbereitung ist alles: Das solltest du schon vor dem Video Bewerbungsgespräch klären

Nichts ist schlimmer, als 5 Minuten vor dem Start des Video Vorstellungsgesprächs zu bemerken: Dir fehlen wichtige Informationen oder Dokumente. Deshalb solltest du Folgendes früh genug klären:

1. Wann findet das Gespräch genau statt? Bedenke hier auch die verschiedenen Zeitzonen, falls Teilnehmende sich in einem anderen Land befinden. Sei schon 10 Minuten vor dem Gespräch im Video-Tool eingeloggt.
2. Wer ruft wen an? Besonders bei Skype-Interviews solltest du das abklären, damit es nicht zu Verwirrung oder Problemen durch gleichzeitiges Anrufen kommt. Im Regelfall ruft das Unternehmen den/die Bewerber/in an.
3. Wie lauten die Kontaktdaten der Teilnehmenden im verwendeten Tool? Frage am besten auch nach einer Telefonnummer, falls es zu technischen Schwierigkeiten kommt.
4. Was muss parat liegen? Deine Bewerbungsunterlagen sollten sowieso ausgedruckt vor dir liegen. Der große Vorteil von Video-Interviews für Bewerber/innen ist, dass sie unauffällig mit Notizen ins Gespräch gehen können. Auch Papier und Stifte für Notizen während des Gesprächs sind sinnvoll. Ebenfalls solltest du ein Glas Wasser bereitstehen haben. Falls es noch etwas gibt, dass du für das Gespräch brauchst, besorge es schon im Vorhinein.

Das sind die technischen Voraussetzungen für ein Video Vorstellungsgespräch

Ein Endgerät, worauf auch die Software funktioniert: Ideal dafür sind PC oder Laptop, bei guter Umsetzung und guter Kamera funktioniert auch ein Tablet oder notfalls ein Smartphone. Wichtig ist, dass die verwendete Videosoftware darauf problemlos funktioniert. Verwendest du ein mobiles Endgerät, wie Smartphone oder Tablet, benötigst du eine Halterung, in du das Gerät stellen kannst. Auf keinen Fall solltest du das Gerät in der Hand halten und in Selfie-Manier das Gespräch führen.

Kamera und Ton: Dein Gerät sollte eine gute Kamera und klaren Ton haben.  Oft ist es auch sinnvoll, in ein ordentliches Headset zu investieren, um das Gegenüber bestmöglich hören zu können. Ob alles funktioniert und man dich gut hören und sehen kann, testest du im Vorhinein am besten mit anderen oder du nimmst dich selbst auf.

Die verwendete Software: Schon im Vorhinein herunterladen, sich damit vertraut machen und ausgiebig testen. Das erspart unangenehme Wartezeiten für dein Gegenüber. Meistens wird die verwendete Software kostenlos sein. Wenn nicht, frag im Unternehmen nach, wie du vorkehren sollst.

Erstelle dir vor dem Gespräch einen Account oder überprüfe deinen vorhanden, ob er tauglich ist. Achte dabei auf einen seriösen Nutzernamen (am besten: Vorname + Nachname), ein seriöses Bild (oder das Standardbild) und darauf, was dein Status enthält. Am besten ist es, für Video Jobinterviews ein eigenes Konto zu erstellen, damit du auf Nummer sicher gehst und dich andere Kontakte nicht während des Gesprächs kontaktieren. Achte darauf: Privatsphäre-Einstellungen überprüfen, damit dich das Unternehmen auch kontaktieren kann.

Tipp: Wenn möglich, installier die Software zusätzlich auf einem anderen Endgerät und logge dich ein. So hast du im Notfall ein schnelles Backup.

Internetverbindung: Stell sicher, dass deine Internetverbindung stabil ist. Wenn möglich, bereite alles dafür vor, um im Notfall mobile Daten (als Hotspot) oder ein Netzwerkkabel (schon vorher anstecken) nutzen zu können.

Die Atmosphäre: Entscheide dich weise für den Ort und das Licht

Besonders bei diesem Punkt kann man so einiges falsch machen. Denn gewisse Dinge fallen einem im eigenen Zuhause gar nicht mehr auf, Personaler/innen aber umso mehr. Wen du dir hier aber Mühe gibst, kannst du mit deinem professionellem Auftritt richtig überzeugen.

Ruhiger Ort, ohne Störungen und Geräusche

Wähle für das Vorstellungsgespräch per Video einen ruhigen Ort und stelle sicher, dass du nicht gestört wirst – weder von anderen Personen, noch von deinen Geräten. Stelle also dein Handy, Tablet und Co. auf lautlos und stell sicher, dass auch dein benutztes Endgerät keine lauten Benachrichtigungen empfängt. Bei den meisten Betriebssystemen gibt es dafür einen Ruhemodus. Vergiss nicht auf Haustiere und Türklingel!

Video Bewerbungsgespräch: Kamera, Licht und Winkel

Jeder hat eine Schokoladenseite. Die kannst du auch bei deinem Video Bewerbungsgespräch zeigen. Probier einfach aus, wie du deine Kamera am besten ausrichtest, welcher Winkel ideal ist und wie du für gute Lichtverhältnisse (ideal: Licht von vorne; meist schlecht: von hinten und seitlich) sorgen kannst. Aber beachte immer: Bleib authentisch und stell sicher, dass man dich gut sehen kann.

Achte auch darauf, was noch alles zu sehen ist

Während des Gesprächs zu bemerken, dass die anderen Teilnehmenden im Hintergrund deine Mallorca-Party-Fotos sehen, ist zu spät. Dein Hintergrund sollte neutral und professionell sein. Ideal dafür ist eine leere Wand oder ein Bücherregal. Vor einem Fenster zu sitzen, ist nicht empfehlenswert: Das Geschehen vor dem Fenster ist ablenkend für Gesprächspartner/innen oder das Licht blendet so, dass man dich nicht richtig sieht. Vergiss auch nicht deinen Schreibtisch aufzuräumen.

Mimik, Gestik, Aussehen: Das ist bei dem Video Bewerbungsgespräch wichtig

Genauso wie beim persönlichen Vorstellungsgespräch sind Mimik, Gestik und dein Auftreten beim Video Bewerbungsgespräch entscheidend für den ersten Eindruck.

Mimik und Gestik: Weniger ist mehr aber bei Video Bewerbungsgesprächen

Hier gelten auch die üblichen Tipps für Bewerbungsgespräche: Sei freundlich, lächle, rede klar und deutlich. Übertreibe nicht mit deiner Gestik und lasse deine Hände lieber ruhig liegen, denn zu viel Bewegung kann das Bild verzerren. Mach ruhig Notizen, denn das zeigt Engagement und Interesse. Aber bitte nicht am Laptop – lautest Tippen ist für deine Gesprächspartner/innen störend.

Schau in die Kamera: Für viele ist es ungewohnt, während eines Video-Interviews in die Webcam zu schauen und nicht auf den Monitor. Aber nur so kann ihr Gegenüber ihnen in die Augen schauen. Wenn du redest, schau also in die Kamera, wenn dein Gegenüber redet, kannst du auf den Monitor schauen.

Online Bewerbungsgespräch: Kleidung, Make-up und Co.

Bei einem Video Bewerbungsgespräch  musst du dir weniger Mühe bei deinem Aussehen geben? Schlechte Idee, denn auch bei Bewerbungsgespräch über Skype und Co. zählt der erste Eindruck. Wähle seriöse Kleidung, die zu der Branche passt und in der du dich wohlfühlst. Denn wenn es zwickt und zwackt, lenkt dich das nur vom Gespräch ab. Auch beim Make-up solltest du professionell und schlicht auftreten. Was du noch vermeiden solltest:

• Kleinteilig gemusterte und gestreifte Oberteile: Können bei der Übertragung flimmern.
• Oberteil in derselben Farbe wie der Hintergrund: Du solltest dich vom Hintergrund absetzen.
• Grelle Kleidung: Setze lieber auf neutrale und schlichte Farben.
• Nur obenrum seriös kleiden: Was passiert, wenn du doch einmal aufstehen musst, um ein fehlendes Dokument zu holen oder die Türe zu schließen?

Download: Checkliste für dein Video Bewerbungsgespräch

Dein Video-Interview steht kurz bevor und du möchtest dich bestmöglich vorbereiten? Wir haben dir eine umfangreiche Checkliste erstellt. Dort findest du alle Punkte aus diesem Artikel – einfach abhaken und top vorbereitet in dein Video Vorstellungsgespräch starten!

 

 

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