16 Tipps zur Online-Bewerbung via Formular

Wer kennt das nicht: Man tüftelt tagelang am richtigen Bewerbungsschreiben und dann das: Online-Bewerbung mittels Formular! Verdammt. Doch wer denkt, die richtige Wortwahl ist für Online-Bewerbungen weniger wichtig als für die klassische Bewerbung, der täuscht sich. Hier findest du die wichtigsten Tipps für Online-Bewerbungen mittels Bewerbungsformularen.

Was bedeutet Online-Bewerbung?

Bei einer Online-Bewerbung müssen sich Bewerber*innen über ein Bewerbungsformular direkt auf der Karriereseite eines Unternehmens oder über ein Bewerbungsportal beim potenziellen Arbeitgeber bewerben. Viele der Formularfelder der Online-Bewerbung sind vordefiniert und lassen leider nicht viel Raum für Persönlichkeit.

So gelingt die Online-Bewerbung: Teil 1

Für eine erfolgreiche Bewerbung haben wir für dich die besten Tipps und Tricks zusammengestellt.

Tipp 1: Es handelt sich zwar um ein Bewerbungsformular, doch auch hier sollten Sie unbedingt Sorgfalt walten lassen. Achte auf deine Formulierungen, nutze Schlagwörter aus dem Stelleninserat und bevor du es abschickst, lass es unbedingt Korrektur lesen.

Tipp 2: Sonderzeichen solltest du, wenn möglich, nicht verwenden. Beim Gehalt verzichtest du am besten auf das Euro-Zeichen und schreibst es stattdessen lieber aus. So vermeidest du Fehlinterpretationen des Systems.

Tipp 3: Da deine Daten von einer Software erfasst werden, solltest du unbedingt alle Felder des Formulars ausfüllen. Beim Bewerbungsgespräch bleibt noch genug Zeit, um kleinere Abweichungen zu klären.

Tipp 4: Meist bietet eine Online-Bewerbung ein Feld, in dem man einen kurzen Freitext formulieren darf. Darin solltest du dich kurz und knapp auf die relevanten Informationen beschränken. Dabei kann eventuell die Methode des Elevator Pitches hilfreich sein.

Tipp 5: Auch wenn dir nicht viele Zeichen zur Verfügung stehen, musst du auf deine Sprache achten. Verwende keine Kürzel und keinen Slang.

 

Tipp 6: Du hast Fragen zu deiner Online-Bewerbung? Dann ziehe in erster Linie jemanden aus deiner Familie oder deinem Freundeskreis zurate. Vielleicht gibt es jemanden, der schon Erfahrung mit Bewerbungsformularen hat. Im Notfall kannst du auch direkt beim Unternehmen anrufen und nachfragen.

Aber Achtung – Halte dich kurz und sei freundlich.

Tipp 7: Schau dir vorab das Bewerbungsformular genau an und mach Screenshots. Dann kannst du dir ganz in Ruhe Antworten auf die Fragen überlegen. Ist dies nicht möglich, könntest du dich zumindest vorarb mit einem Fake-Namen anmelden.

Tipp 8: Zumeist kannst du PDF-Dateien wie Lebenslauf, Zeugnisse etc. hochladen. Achte immer darauf, dass die maximale Größe deiner PDF-Datei nicht überschritten wird. Gezippte Dateien werden nicht akzeptiert.

Tipp 9: Lade die Dokumente für deine Online-Bewerbung erst dann hoch, wenn du auch diese auf den potenziellen Arbeitgeber abgestimmt und in die richtige Reihenfolge gebracht hast. Vollständige Bewerbungsunterlagen sind ein Muss, kontrolliere diese also lieber zweimal.

Tipp 10: Wie immer, wenn es um eine Online-Bewerbung geht, egal ob mit Formular oder per E-Mail: Deine E-Mail-Adresse muss seriös sein. Auch kein sexymausi@bussi.net. Idealerweise enthält deine E-Mail-Adresse deinen Vor- und Nachnamen.

Tipps für die Online-Bewerbung: Teil 2 

Tipp 11: Vermeide unbedingt Flüchtigkeitsfehler. Diese geschehen viel zu leicht, sind ärgerlich und vermindern deine Chancen. Um beispielsweise beim Freitext keine Fehler zu machen, schreib ihn zuerst offline und prüf ihn auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

Tipp 12: Zwar schränken Online-Bewerbungen die persönliche Note deiner Bewerbung ein, doch dafür gibt es unseren Tipp 10. Ein Link lässt sich überall einfügen. Es kann sich also wahrscheinlich lohnen, vorab eine Bewerbungswebsite oder ein Bewerbungsvideo zu erstellen und den Link dann einzubinden. So ergibt sich die Chance, deiner Online-Bewerbung das gewisse Etwas zu geben und dich doch von der Masse abzuheben. Auch Links zu Arbeitsproben kannst du in deine Online-Bewerbung einbinden.

Willst du nicht extra eine Bewerbungswebsite erstellen, kannst du auch deinen Lebenslauf etwas aufpeppen. Benötigst du dafür Tipps oder Vorlagen, check unseren Beitrag – Lebenslauf easy erstellen.

 

Tipp 13: Dieser Tipp hat nicht direkt etwas mit deiner Online-Bewerbung zu tun, wohl aber mit dem Bewerbungsprozess. Einige Recruiter sehen sich deine digitalen Fußspuren an und checken deine Social-Media-Profile. Diese sollten auch besonders während eines Bewerbungsprozesses gepflegt und von eventuellen Peinlichkeiten befreit sein.

Tipp 14: Grundsätzlich erübrigt sich bei Online-Bewerbungen das Anschreiben in der E-Mail, da die Bewerbung über eine Bewerbungsplattform abgewickelt wird. Außer natürlich, es wird vom Unternehmen anders gefordert.

Tipp 15: Nachdem du deine Online-Bewerbung abgesendet hast, überprüfe, ob du eine Eingangsbestätigung erhältst. Gelangt keine in deinen Posteingang, überprüfe auch deinen Spamordner.

Tipp 16: Ghosting im Bewerbungsprozess kommt leider viel zu oft vor. Hast du auf deine Online-Bewerbung nach 14 – 21 Tagen keine Antwort erhalten, kannst du im Unternehmen per E-Mail oder per Telefon nach dem Stand der Dinge fragen.

Achtung: Tu dies immer, ohne dabei vorwurfsvoll zu klingen. Bleib höflich und wertschätze die Mühen der HR-Abteilung.

Fazit

Nicht nur für Unternehmen, sondern auch für dich bietet die Online-Bewerbung Vorteile. Du sparst dir nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Auch die Bearbeitungszeit verkürzt sich im Normalfall bei Online-Bewerbungen enorm. Du erhältst also sehr viel schneller eine Rückmeldung zu deinem Bewerbungsstatus und hast so auch schneller die Gewissheit, ob du die Stelle bekommen hast oder nicht.